Bogholderens rolle i frisørbranchen – særlige regler og udfordringer

Frisørbranchen er en af de mest dynamiske servicebrancher i Danmark – og samtidig en af dem med flest regnskabsmæssige faldgruber. Kontantsalg, drikkepenge, løn, moms på produkter og serviceydelser, rabatordninger og personaleudgifter gør bogføringen langt mere kompleks, end mange selvstændige frisører forventer.

Her spiller bogholderen en central rolle. En erfaren bogholder i Frederikshavn kan hjælpe frisørsaloner med at overholde lovkravene, holde styr på udgifterne og sikre, at moms, skat og løn bliver håndteret korrekt – alt sammen uden at frisøren mister fokus på kunderne og kreativiteten.

I denne artikel dykker vi ned i de særlige regler og udfordringer, som frisørbranchen står over for – og hvordan en bogholder hjælper med at skabe struktur, økonomisk ro og vækst i hverdagen.

Frisørbranchen – en travl hverdag med mange bevægelige dele

At drive en frisørsalon handler om meget mere end klip, farve og styling. De fleste saloner i Frederikshavn og Nordjylland er små virksomheder med 1–5 ansatte, og hverdagen er præget af mange forskellige økonomiske bevægelser: kontantsalg, kortbetalinger, produktkøb, leverandørfakturaer, lønninger og momsafregning.

En bogholder hjælper frisøren med at skabe system i kaosset. Hvor ejeren ser kunder og frisørsakse, ser bogholderen tal, tidsfrister og regler.
Bogholderen sørger for, at alt bliver registreret korrekt, så virksomheden lever op til bogføringsloven, momsregler og lønbekendtgørelser.

Desuden har frisørbranchen særlige udfordringer, som adskiller sig fra mange andre serviceerhverv:

• Kontant- og MobilePay-salg, som skal dokumenteres præcist

• Moms på både produkter (25 %) og ydelser (også 25 %, men med særregler for kombisalg)

• Kommission ved salg af produkter, hvor frisøren får del af fortjenesten

• Håndtering af provision, bonus og personalegoder

• Lagerstyring og køb af produkter til videresalg

• Høj personaleomsætning og feriepengehåndtering

En bogholder med erfaring i frisørbranchen ved, at små detaljer kan gøre en stor forskel – især når SKAT, moms og revision kommer i spil.

Hvorfor frisører har særlige regnskabskrav

Frisørbranchen har gennem årene været et særligt fokusområde for Skattestyrelsen, netop fordi mange saloner håndterer store mængder kontantsalg. Det betyder, at kravene til dokumentation, kassekladde og momsindberetning er ekstra skarpe.

Bogføringsloven stiller krav om, at alle kontante betalinger skal registreres dagligt, og at kasseafstemning skal kunne dokumenteres. Det gælder uanset, om kunden betaler med kort, MobilePay eller kontanter.

Her hjælper bogholderen med:

• daglig eller ugentlig kontrol af kasserapporter

• korrekt bogføring af kontantsalg og MobilePay

• momsberegning på serviceydelser og produktsalg

• opdeling af ydelser (klip, farve, styling) og varer (shampoo, produkter)

• indberetning af kvartalsmoms og løn

Frisørens fokus bør ligge på kundeservice – bogholderens på, at alt bag kulissen hænger sammen. Når systemerne først er sat op korrekt, bliver regnskabet en integreret del af driften – ikke en byrde.

💡 Vidste du?
SKAT har tidligere gennemført særlige kontrolkampagner i frisørbranchen netop pga. fejl i kontantregistrering. En bogholder kan sikre, at din salon altid står stærkt ved kontrol.

Moms i frisørbranchen – mere komplekst, end det ser ud

Moms i frisørbranchen kan virke ligetil – 25 % på alt salg – men virkeligheden er mere nuanceret.
Frisørsaloner sælger både ydelser og varer, og i mange tilfælde kombineres de på samme faktura. Når en kunde fx får en klipning og samtidig køber en shampoo, skal bogholderen sikre, at begge poster håndteres korrekt.

En bogholder hjælper med at:

• Skelne mellem momspligtige ydelser og momspligtige varer

• Undgå dobbeltregistrering af moms

• Håndtere produkter på kommission (hvor indtægten skal deles korrekt)

• Afstemme moms og lønfradrag i regnskabet

• Sikre at private udtag (fx frisøren bruger produkter selv) bliver bogført korrekt

I Frederikshavn oplever mange lokale frisører udfordringer med MobilePay-registrering, fordi systemet ofte samler betalinger, så det er svært at se, hvem der har betalt for hvad. Her kan bogholderen sætte systemet op, så transaktionerne matches automatisk til fakturaer.

Løn, feriepenge og personale – frisørens skjulte tidsrøver

Frisørsaloner har ofte både fuldtidsansatte, elever og freelancere. Det betyder, at lønadministration hurtigt bliver komplekst – især når der skal beregnes feriepenge, søgnehelligdage, kursusdage og provision.

En bogholder i Frederikshavn hjælper typisk frisørvirksomheder med at:

• opsætte korrekt lønstruktur i e-conomic, Salary eller Danløn

• beregne provision og bonus ud fra salg og omsætning

• administrere feriepenge og barsel

• bogføre kursusudgifter og personalegoder

• afstemme løn, skat og feriepenge i regnskabet

I frisørfaget er det særligt vigtigt, at løn- og ansættelsesforhold følger overenskomsten mellem Dansk Frisør & Kosmetiker Forbund og Danmarks Frisørmesterforening. En bogholder med branchekendskab sikrer, at reglerne følges, og at lønnen beregnes korrekt – både for elever, assistenter og ejeren selv.

Lager og produkter – den glemte del af frisørens regnskab

Mange frisører tjener en væsentlig del af deres indkomst på salg af hårprodukter, men glemmer at behandle det korrekt i regnskabet.
Et lager af shampoo, balsam og stylingprodukter skal bogføres som varebeholdning, og indkøb skal registreres særskilt fra salonens driftsudgifter.

Bogholderen hjælper her med:

• at oprette varekonti og lagerstyring

• at føre beholdningslister ved årsafslutning

• at afstemme køb og salg af produkter

• at beregne bruttoavance og indtjening pr. varetype

✂️ Eksempel:
En frisør i Frederikshavn oplevede, at hendes regnskab ikke stemte, selvom salget så fint ud. Bogholderen gennemgik lageret og fandt, at mange produkter var brugt i salonen (som forbrug), men ikke bogført som udtag. Efter korrektion fik virksomheden et mere præcist regnskab og undgik fejl i moms.

Sæsonudsving og økonomisk planlægning

Frisørbranchen er ofte præget af sæsoner – spidsbelastning før jul og sommer, og roligere perioder i januar og efterår. En bogholder hjælper frisøren med at planlægge ud fra disse udsving, så der altid er likviditet nok til at betale løn, moms og skat, også i stille måneder.

Det kan ske gennem:

• løbende likviditetsbudgettering

• opsparing af overskud i højsæsonen

• planlagt indbetaling af skat

• justering af indkøb og udgifter i lavsæsonen

En bogholder kan også hjælpe med at analysere tallene over tid, så frisøren ser, hvilke ydelser der giver bedst dækningsbidrag – fx farvning, klipning eller produktpakker. Det giver mulighed for at optimere priser og fokusere på de mest rentable områder.

Digital bogføring – et must i moderne saloner

Siden Bogføringsloven 2024 trådte i kraft, er digital bogføring ikke længere et valg – det er et krav.
Frisører skal bruge godkendte digitale systemer til bilag, fakturaer og moms. En bogholder hjælper med at sætte systemerne op korrekt, så alt kører automatisk og sikkert.

De mest populære systemer i frisørbranchen er:

• Dinero – nemt, brugervenligt og ideelt for enkeltmandsfrisører

• e-conomic – perfekt til saloner med flere ansatte

• Billy – god balance mellem funktioner og pris

Bogholderen sørger for, at systemet integreres med MobilePay, bank og eventuelt kassesystem, så alle betalinger automatisk registreres og momsafstemmes.

Digital bogføring reducerer fejl, giver overblik og sikrer, at frisøren overholder loven – uden at bruge timer på papirarbejde.

Lokale frisører i Frederikshavn – små virksomheder med store krav

Frederikshavn har et levende erhvervsliv med mange selvstændige frisører og skønhedssaloner. Her spiller bogholderne en vigtig rolle som lokale samarbejdspartnere, der forstår både branchen og byen.

En lokal bogholder kan fx hjælpe med:

• rådgivning om skat og moms i servicebranchen

• opsætning af digital bogføring og lønsystemer

• økonomisk sparring omkring priser, ansatte og lager

• kommunikation med SKAT og Erhvervsstyrelsen

For mange selvstændige frisører er en bogholder ikke bare en regnskabsfører – men en rådgiver og sparringspartner, der hjælper med at træffe bedre økonomiske beslutninger.

Fra rod til ro – med en bogholder ved din side

At drive frisørsalon kræver både faglighed og økonomisk struktur. Hvor frisøren skaber resultater med saksen, sørger bogholderen for, at tallene bag kulissen klipper lige så præcist.

Med en bogholder i Frederikshavn får du:

• styr på moms, løn og bilag

• professionel rådgivning om overenskomst og skat

• digital bogføring, der sparer tid og minimerer fejl

• ro i maven, når SKAT eller revision banker på

Hos Finara kan du gratis få op til tre tilbud fra bogholdere i Frederikshavn, der har erfaring med frisørbranchen. Det er nemt, uforpligtende – og kan gøre hele forskellen for din salons økonomi.